فرمت PDF توسط شرکت Adobe طراحی شده و مخفف Portable
Document Format است ، به معنای فرمت سند قابل انتقال.
بدین معنی که شما یک فایل را با این فرمت ذخیره میکنید
و آنرا میان هزاران نفر به اشتراک میگذارید.. امروزه
اکثر کتاب های الکترونیکی با این فرمت عرضه میشوند.
فایل های PDF دقیقا همانگونه ای چاپ میشوند که شما آن
را در مانیتور میبینید، با همان صفحه بندی ، فونت و
عکس های موجود، بدون اینکه وابسته به محیطی باشند که
در آن ساخته شده اند. علاوه بر این امنیت در این فایل
ها نسبت به سایر فرمت های موجود بسیار بالاتر است و
حتی امکان رمزگزاری روی فایل جهت امنیت بیشتر نیز ممکن
است. در این حالت کاربر برای باز کردن و ویرایش این
فایل ها نیاز به رمز عبور خواهد داشت.
برای باز کردن PDF به برنامه Adobe Reader نیاز دارید
که بصورت رایگان میباشد. اما برای تبدیل فایلهای خود
به PDF باید از نرم
افزارهای PDF ساز استفاده
کنید. اما در آفیس 2010 شما برای تبدیل فایلهای
Word ،
Excel و... نیازی به استفاده از یک نرم افزار
PDF ساز ندارید و خود آفیس
به طور مستقیم این کار را برای شما انجام می دهد.
این در حالیست که پیش از
این برای ساخت پی دی اف در آفیس نیاز به نصب یک چاپگر
مجازی مانند ادوب اکروبات بود.
◄ مراحل ساخت فایلهای PDF در آفیس 2010:
از منوی فایل گزینه Share / select Create PDF را انتخاب کنید.
در کادر محاوره ظاهر شده می توانید با انتخاب گزینه Options دقیقا مشخص کنید که کل فایل را به PDF تبدیل کند یا فقط صفحات خاصی که مورد نظر شماست به PDF تبدیل شوند.
◄ ایمیل کردن مستقیم فایلهای PDF ساخته شده:
از منوی فایل گزینه Share / Send Using E-mail را انتخاب کنید.
